PORTAL AKADEMIK
UNIVERSITAS SUMATRA UTARA
USER MANUAL
WEBSITE PORTAL AKADEMIK
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
2017
USER MANUAL-PORTAL AKADEMIK UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah,Puji dan syukur dipanjatkan kehadirat Allah SWT karena berkat Rahmat dan Karunia-Nya Penyusunan “User Manual” dari “WEBSITE PORTAL AKADEMIK UNIVERSITAS SUMATERA UTARA 2017” ini dapat diselesaikan tepat pada waktunya.
Penyusunan User Manual pada “WEBSITE PORTAL AKADEMIK UNIVERSITAS SUMATERA UTARA 2017” ini bertujuan untuk memberikan gambaran mengenai cara penggunaan website yang telah dikembangkan.
Demikianlah User Manual ini disampaikan, dengan harapan dapat berguna serta bermanfaat bagi semua pihak yang membutuhkannya dan atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
Medan, April 2017
Latifah Hanum
i
USER MANUAL - PORTAL AKADEMIK UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ................................................................................................................ i
DAFTAR ISI............................................................................................................................. ii
BAB I GAMBARAN UMUM PORTAL...................................................................................... 1
BAB II TATA CARA PENGGUNAAN CONTENT-CONTENT..................................................2
2.1 TATA CARA LOGIN CONTROL PANEL...................................................................3
2.2 MENU-MENU PADA LOGIN CONTROL PANEL ADMINISTRATOR.......................3
2.2.1 MENU BERANDA..............................................................................................4
2.2.2 MENU PROFIL...................................................................................................4
2.2.3 MENU E-MAIL....................................................................................................5
2.2.4 MENU REGISTRASI..........................................................................................5
2.2.5 MENU REGISTRASI WISUDA...........................................................................6
2.2.6 MENU INFORMASI MATAKULIAH DITAWARKAN...........................................6
2.2.7 MENU PENGELOLAAN KRS.............................................................................6
2.2.8 MENU INFORMASI HASIL STUDI.....................................................................7
2.2.9 MENU TRANSKRIP NILAI..................................................................................7
2.2.10 MENU PASSWORD .........................................................................................8
2.2.11 MENU PANDUAN.............................................................................................8
2.2.12 MENU LOGOUT...............................................................................................8
BAB III PENUTUP ...................................................................................................................9
ii
USER MANUAL - PORTAL AKADEMIK UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
BAB I
GAMBARAN UMUM PORTAL
Website PORTAL AKADEMIK UNIVERSITAS SUMATERA UTARA merupakan aplikasi berbasis web dimana untuk mengakses software ini dibutuhkan web browser dan layanan internet dengan alamat link akses https://portal.usu.ac.id/login/login.php.
PORTAL AKADEMIK adalah sistem informasi untuk mengelola administrasi data akademik pada fakultas/program studi.
Aplikasi ini mendukung perubahan kurikulum akademik,fleksibilitas pengelolaan transkrip mahasiswa serta menyediakan fungsi pelaporan DIKTI secara otomatis dan terintegrasi.
Sistem ini juga mendukung sepenuhnya KRS online dan bimbingan akademik online.
1
USER MANUAL - PORTAL AKADEMIK UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
BAB II
TATA CARA PENGGUNAAN CONTENT-CONTENT
2.1 TATA CARA LOGIN CONTROL PANEL
Adapun tata cara login asdministrator pada PORTAL AKADEMIK UNIVERSITAS SUMATERA UTARA adalah sebagai berikut:
Gambar 2.1 Halaman Login Control Panel Administrator
2
USER MANUAL - PORTAL AKADEMIK UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Gambar 2.2/2.2.1 Halaman Depan atau Beranda Administrator
2.2 MENU-MENU PADA LOGIN CONTROL PANEL ADMINISTRATOR
Halaman Depan atau Beranda Control Panel Administrator dapat dilihat pada Gambar 2.2 Pada halaman depan ini Administaror dapat memilih 22 menu-menu pengaturan isi Website yang terdapat pada bagian kanan Halaman Depan Administrator. Adapun pengaturan dari menu control panel adalah sebagai berikut:
3
USER MANUAL - PORTAL AKADEMIK UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
2.2.1 MENU BERANDA
Berisi halaman awal ketika administrator berhasil melakukan login ke halaman administrator website.Tampilan Halaman Beranda dapat dilihat pada Gambar 2.2.
2.2.2 MENU PROFIL
Menu Profil berisi profil (biodata) dari mahasiswa yang bersangkutan. Pilih menu Profil,
maka akan tampil halaman Profil Mahasiswa seperti tampak pada gambar di bawah ini :
Gambar 2.2.2 Halaman Profil Administrator
Di atas, tercetak nama mahasiswa dan asal program studinya. Pada halaman profil bisa dilihat
informasi biodata mahasiswa. Data yang ditampilkan ini tidak/belum bisa diubah sendiri oleh
mahasiswa.
4
USER MANUAL - PORTAL AKADEMIK UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
2.2.3 MENU E-MAIL
Menu e-mail merupakan salah satu menu yang ada di portal akademik USU yang
menyediakan fasilitas pendaftaran e-mail bagi setiap mahasiswa. Setiap mahasiswa hanya dapat memiliki 1 akun e-mail saja.
Gambar 2.2.4 Menu E-Mail
2.2.4 MENU REGISTRASI
Menu registrasi merupakan salah satu menu yang ada di portal akademik USU yang menyediakan fasilitas pendaftaran mahasiswa setiap semester agar status mahasiswa tersebut tetap aktif.
Gambar 2.2.4 Menu Registrasi
5
USER MANUAL - PORTAL AKADEMIK UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
2.2.5 MENU REGISTRASI WISUDA
Menu Registrasi Wisuda merupakan salah satu menu yang ada di portal akademik USU yang menyediakan fasilitas pendaftaran mahasiswa sebelum diwisuda. Apabila mahasiswa belum melaksanakan sidang maka mahasiswa tidak dapat mekalukan pengisian biodata wisuda.Maka akan muncul pesan seperti di bawah ini:
Gambar 2.2.5 Menu Registrasi Wisuda
2.2.6 MENU INFORMASI MATAKULIAH DITAWARKAN
Menu Informasi Mata Kuliah Ditawarkan merupakan salah satu menu di Portal Akademik USU yang menampilkan daftar mata kuliah yang diselenggarakan untuk semester aktif pada fakultas yang bersangkutan.
Gambar 2.2.6 Menu Informasi Matakuliah Ditawarkan
2.2.7 MENU PENGELOLAAN KRS
Menu pengelolaan KRS merupakan menu yang dapat digunakan untuk mengelola kartu rencana studi mahasiswa seperti menambahkan data rencana studi, menghapus data rencana studi dan mencetak kartu rencana studi.
6
USER MANUAL - PORTAL AKADEMIK UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Gambar 2.2.7 Menu Pengelolaan KRS
2.2.8 MENU INFORMASI HASIL STUDI
Menu Kartu Hasil Studi merupakan menu yang dapat digunakan untuk melihat hasil studi
mahasiswa per semester.
Langkah-langkah untuk melihat informasi hasil studi adalah sebagai berikut :
1. Pilih menu Informasi Hasil Studi.
2. Pilih semester yang akan dilihat dan tekan tombol Lihat.
3. Akan tampil halaman Informasi Hasil Studi seperti tampak pada gambar di bawah in
Gambar 2.2.8 Menu Informasi Hasil Studi
2.2.9 MENU TRANSKRIP NILAI
Menu Transkrip Nilai merupakan menu yang dapat digunakan untuk melihat transkrip nilai mahasiswa. Transkrip nilai mahasiswa akan ditampilkan pada halaman Salinan.
7
USER MANUAL - PORTAL AKADEMIK UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
2.2.10 MENU PASSWORD
Menu password merupakan menu yang dapat digunakan untuk merubah password. Berikut keterangan gambarnya.
Gambar 2.2.10 Menu Password
2.2.11 MENU PANDUAN
Menu Panduan berisi panduan penggunaan Portal Akademik USU bagi Mahasiswa. PanduanMini akan ditampilkan dalam format PDF. Saat memilih menu panduan maka secara otomatis mengunduh file tersebut
2.2.12 MENU LOGOUT
Untuk keluar dari sistem, silahkan klik link Logout yang terletak di bagian atas, bersebelahan dengan link Halaman Depan.
8
USER MANUAL - PORTAL AKADEMIK UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
BAB III
PENUTUP
Demikianlah User Manual “WEBSITE PORTAL AKADEMIK UNIVERSITAS SUMATERA UTARA 2017” yang telah saya jelaskan mengenai gambaran cara penggunaan website.User Manual ini,ditunjukan bagi pengguna aplikasi berbasis web ini terutama kepada administrator.Dengan adanya User Manual ini,saya berharap administrator dapat menggunankan website ii dengan sebaik-baiknya.
Akhir Kata,saya mengucapkan terima kasih dan penghargaan atas apresiasi pembaca terkhusus para administrator PORTAL AKADEMIK UNIVERSITAS SUMATRA UTARA.
9