Kamis, 20 April 2017

USER MANUAL PORTAL USU









Kamis, 20 April 2017

Nama Saya         :LATIFAH HANUM
NIM                  : 160706010
Jurusan               : ILMU SEJARAH
Asal Sekolah     : MAS.MUALLIMIN UNIVA MEDAN
Informasi Umum  : Mungkin yang dapat saya bagikan kepada teman teman sekalian tentang saya adalah tentang hobby saya bernyanyi, berenang dan bermain bulutangkis.

PORTAL AKADEMIK
UNIVERSITAS SUMATRA UTARA





USER MANUAL
WEBSITE PORTAL AKADEMIK
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
2017

USER MANUAL-PORTAL AKADEMIK UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

KATA PENGANTAR


Alhamdulillah,Puji dan syukur dipanjatkan kehadirat Allah SWT karena berkat Rahmat dan Karunia-Nya Penyusunan “User Manual” dari “WEBSITE PORTAL AKADEMIK UNIVERSITAS SUMATERA UTARA 2017” ini dapat diselesaikan tepat pada waktunya.


Penyusunan User Manual pada “WEBSITE PORTAL AKADEMIK UNIVERSITAS SUMATERA UTARA 2017” ini bertujuan untuk memberikan gambaran mengenai cara penggunaan website yang telah dikembangkan.


Demikianlah User Manual ini disampaikan, dengan harapan dapat berguna serta bermanfaat bagi semua pihak yang membutuhkannya dan atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.





Medan,  April 2017




Latifah Hanum













i
USER MANUAL - PORTAL AKADEMIK UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ................................................................................................................ i
DAFTAR ISI............................................................................................................................. ii
BAB I GAMBARAN UMUM PORTAL...................................................................................... 1
BAB II TATA CARA PENGGUNAAN CONTENT-CONTENT..................................................2
2.1 TATA CARA LOGIN CONTROL PANEL...................................................................3
2.2 MENU-MENU PADA LOGIN CONTROL PANEL ADMINISTRATOR.......................3
2.2.1 MENU BERANDA..............................................................................................4
2.2.2 MENU PROFIL...................................................................................................4
2.2.3 MENU E-MAIL....................................................................................................5
2.2.4 MENU REGISTRASI..........................................................................................5
2.2.5 MENU REGISTRASI WISUDA...........................................................................6
2.2.6 MENU INFORMASI MATAKULIAH DITAWARKAN...........................................6
2.2.7 MENU PENGELOLAAN KRS.............................................................................6
2.2.8 MENU INFORMASI HASIL STUDI.....................................................................7
2.2.9 MENU TRANSKRIP NILAI..................................................................................7
2.2.10 MENU PASSWORD .........................................................................................8
2.2.11 MENU PANDUAN.............................................................................................8
2.2.12 MENU LOGOUT...............................................................................................8
BAB III PENUTUP ...................................................................................................................9







ii
USER MANUAL - PORTAL AKADEMIK UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

BAB I
GAMBARAN UMUM PORTAL

Website PORTAL AKADEMIK UNIVERSITAS SUMATERA UTARA merupakan aplikasi berbasis web dimana untuk mengakses software ini dibutuhkan web browser dan layanan internet dengan alamat link akses https://portal.usu.ac.id/login/login.php.

PORTAL AKADEMIK adalah sistem informasi untuk mengelola administrasi data akademik pada fakultas/program studi.

Aplikasi ini mendukung perubahan kurikulum akademik,fleksibilitas pengelolaan transkrip mahasiswa serta menyediakan fungsi pelaporan DIKTI secara otomatis dan terintegrasi.

Sistem ini juga mendukung sepenuhnya KRS online dan bimbingan akademik online.
















1
USER MANUAL - PORTAL AKADEMIK UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

BAB II

TATA CARA PENGGUNAAN CONTENT-CONTENT


2.1 TATA CARA LOGIN CONTROL PANEL

Adapun tata cara login asdministrator pada PORTAL AKADEMIK UNIVERSITAS SUMATERA UTARA adalah sebagai berikut:

  • Klik link “https://portal.usu.ac.id/login/login.php” Bagian Atas mesin pencarian Adminsittrator maka Adminsitrator akan masuk ke halaman login Administrator dengan tampilan sebagai beriku


Gambar 2.1 Halaman Login Control Panel Administrator



  • Masukkan Username dan Password, kemudian Tekan Button Login. Apabila username dan password yang Adminsitrator yang dimasukkan benar maka Adminsitrator akan masuk konfirmasi berhasil.


  • Klik “OK” pada konfirmasi tersebut dan administrator akan masuk ke Halaman Depan Administrator dengan tampilan sebagai berikut:


2
USER MANUAL - PORTAL AKADEMIK UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

Gambar 2.2/2.2.1 Halaman Depan atau Beranda Administrator



2.2 MENU-MENU PADA LOGIN CONTROL PANEL ADMINISTRATOR

Halaman Depan atau Beranda Control Panel Administrator dapat dilihat pada Gambar 2.2 Pada halaman depan ini Administaror dapat memilih 22 menu-menu pengaturan isi Website yang terdapat pada bagian kanan Halaman Depan Administrator. Adapun pengaturan dari menu control panel adalah sebagai berikut:



3
USER MANUAL - PORTAL AKADEMIK UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

2.2.1 MENU BERANDA


Berisi halaman awal ketika administrator berhasil melakukan login ke halaman administrator website.Tampilan Halaman Beranda dapat dilihat pada Gambar 2.2.


2.2.2 MENU PROFIL


Menu Profil berisi profil (biodata) dari mahasiswa yang bersangkutan. Pilih menu Profil,
maka akan tampil halaman Profil Mahasiswa seperti tampak pada gambar di bawah ini :

Gambar 2.2.2 Halaman Profil Administrator

Di atas, tercetak nama mahasiswa dan asal program studinya. Pada halaman profil bisa dilihat
informasi biodata mahasiswa. Data yang ditampilkan ini tidak/belum bisa diubah sendiri oleh
mahasiswa.



4
USER MANUAL - PORTAL AKADEMIK UNIVERSITAS SUMATERA UTARA


2.2.3 MENU E-MAIL


Menu e-mail merupakan salah satu menu yang ada di portal akademik USU yang
menyediakan fasilitas pendaftaran e-mail bagi setiap mahasiswa. Setiap mahasiswa hanya dapat memiliki 1 akun e-mail saja.

Gambar 2.2.4 Menu E-Mail


2.2.4 MENU REGISTRASI

Menu registrasi merupakan salah satu menu yang ada di portal akademik USU yang menyediakan fasilitas pendaftaran mahasiswa setiap semester agar status mahasiswa tersebut tetap aktif.




Gambar 2.2.4 Menu Registrasi

5
USER MANUAL - PORTAL AKADEMIK UNIVERSITAS SUMATERA UTARA


2.2.5 MENU REGISTRASI WISUDA

Menu Registrasi Wisuda merupakan salah satu menu yang ada di portal akademik USU yang menyediakan fasilitas pendaftaran mahasiswa sebelum diwisuda. Apabila mahasiswa belum melaksanakan sidang maka mahasiswa tidak dapat mekalukan pengisian biodata wisuda.Maka akan muncul pesan seperti di bawah ini:





Gambar 2.2.5 Menu Registrasi Wisuda

2.2.6 MENU INFORMASI MATAKULIAH DITAWARKAN
Menu Informasi Mata Kuliah Ditawarkan merupakan salah satu menu di Portal Akademik USU yang menampilkan daftar mata kuliah yang diselenggarakan untuk semester aktif pada fakultas yang bersangkutan.


Gambar 2.2.6 Menu Informasi Matakuliah Ditawarkan

2.2.7 MENU PENGELOLAAN KRS


Menu pengelolaan KRS merupakan menu yang dapat digunakan untuk mengelola kartu rencana studi mahasiswa seperti menambahkan data rencana studi, menghapus data rencana studi dan mencetak kartu rencana studi.

6
USER MANUAL - PORTAL AKADEMIK UNIVERSITAS SUMATERA UTARA




Gambar 2.2.7 Menu Pengelolaan KRS
2.2.8 MENU INFORMASI HASIL STUDI

Menu Kartu Hasil Studi merupakan menu yang dapat digunakan untuk melihat hasil studi
mahasiswa per semester.

Langkah-langkah untuk melihat informasi hasil studi adalah sebagai berikut :
1. Pilih menu Informasi Hasil Studi.
2. Pilih semester yang akan dilihat dan tekan tombol Lihat.
3. Akan tampil halaman Informasi Hasil Studi seperti tampak pada gambar di bawah in








Gambar 2.2.8 Menu Informasi Hasil Studi
2.2.9 MENU TRANSKRIP NILAI

Menu Transkrip Nilai merupakan menu yang dapat digunakan untuk melihat transkrip nilai mahasiswa. Transkrip nilai mahasiswa akan ditampilkan pada halaman Salinan.
7
USER MANUAL - PORTAL AKADEMIK UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

2.2.10 MENU PASSWORD

Menu password merupakan menu yang dapat digunakan untuk merubah password. Berikut keterangan gambarnya.


Gambar 2.2.10 Menu Password

2.2.11 MENU PANDUAN

Menu Panduan berisi panduan penggunaan Portal Akademik USU bagi Mahasiswa. PanduanMini akan ditampilkan dalam format PDF. Saat memilih menu panduan maka secara otomatis mengunduh file tersebut

2.2.12 MENU LOGOUT

Untuk keluar dari sistem, silahkan klik link Logout yang terletak di bagian atas, bersebelahan dengan link Halaman Depan.



8
USER MANUAL - PORTAL AKADEMIK UNIVERSITAS SUMATERA UTARA


BAB III
PENUTUP

Demikianlah User Manual  “WEBSITE PORTAL AKADEMIK UNIVERSITAS SUMATERA UTARA 2017” yang telah saya jelaskan mengenai gambaran cara penggunaan website.User Manual ini,ditunjukan bagi pengguna aplikasi berbasis web ini terutama kepada administrator.Dengan adanya User Manual ini,saya berharap administrator dapat menggunankan website ii dengan sebaik-baiknya.

Akhir Kata,saya mengucapkan terima kasih dan penghargaan atas apresiasi pembaca terkhusus para administrator PORTAL AKADEMIK UNIVERSITAS SUMATRA UTARA.


















9
PORTAL AKADEMIK

UNIVERSITAS SUMATRA UTARA





USER MANUAL
WEBSITE PORTAL AKADEMIK
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
2017




KATA PENGANTAR


Puji dan syukur dipanjatkan kehadirat Allah SWT karena berkat Rahmat dan Karunia-Nya Penyusunan “User Manual” dari “WEBSITE PORTAL AKADEMIK UNIVERSITAS SUMATERA UTARA 2017” ini dapat diselesaikan tepat pada waktunya.


Penyusunan User Manual pada “WEBSITE PORTAL AKADEMIK UNIVERSITAS SUMATERA UTARA 2017” ini bertujuan untuk memberikan gambaran mengenai cara penggunaan website yang telah dikembangkan.


Demikianlah User Manual ini disampaikan, dengan harapan dapat berguna serta bermanfaat bagi semua pihak yang membutuhkannya dan atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.





Medan, April 2017





LATIFAH HANUM